Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Ausführungen geben Ihnen einen Überblick über Art, Umfang, Zweck und Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.
Geltungsbereich
Die Angaben aus dieser Erklärung gelten für alle unsere Onlineangebote, bei denen auf diese Erklärung verwiesen wird. Dies können sein: unsere Webseiten, unsere Präsenzen auf Online-Portalen Dritter (z.B. Social-Media Auftritte), von uns online angebotene Services, Funktionen und Inhalte, einschließlich internetfähiger Applikationen (nachfolgend: „Apps“) sowie sonstiger, über unsere Onlinepräsenzen und Apps veranlasster oder vermittelter Datenverarbeitungen (nachfolgend gemeinsam: „Onlineangebot“).
Warum verarbeiten wir Daten?
Eine Verarbeitung von Daten erfolgt in der Regel nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich bzw. aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Vorschriften geboten ist.
Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten im beschriebenen Umfang, um
- Ihnen eine personalisierte Nutzererfahrung auf unserem Onlineangebot zu bieten,
- mit Ihnen im Rahmen unserer Angebote und Services zu kommunizieren, wenn Sie eine solche Kommunikation einleiten,
- auf Ihre Anfrage hin Verträge anzubahnen und geschlossene Verträge zu erfüllen,
- Ihnen personalisierte Informationen, Werbung und Marketingmitteilungen anzubieten,
- Angriffe auf unsere IT-Systeme sowie eine betrügerische oder rechtswidrige Nutzung unseres Onlineangebots zu erkennen, zu verhindern, einzudämmen und zu untersuchen.
Dürfen wir die Daten verarbeiten?
Besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Gestattung (z.B. zu Zwecken der Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen), erfolgt diese nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbaren Einwilligung.
Welche Rechte haben Sie?
Wir informieren Sie zudem über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Z.B. über Ihr Recht auf Auskunft und darüber, wie Sie erteilte Einwilligungen widerrufen und ohne Ihre Einwilligung erfolgten Verarbeitungen widersprechen können.
Was bedeuten die Fachbegriffe?
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Einschränkung der Verarbeitung“, „Profiling“, „Auftragsverarbeiter“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen aus Art. 4 der EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“).
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Verantwortlicher
Herausgeber dieser Datenschutzerklärung und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Onlineangebot ist die:
Firma SCHEKULAN BÖDEN, Inh. Oliver Humkamp
Frankfurter Straße 152, 53721 Siegburg
Tel:
E-Mail: info@schekulan.de
www.schekulan.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Unternehmen benötigt nach der DSGVO/BDSG keinen Datenschutzbeauftragten.
3. Kategorien betroffener Personen
Diese Datenschutzerklärung gibt einen Gesamtüberblick über Art, Zweck und Umfang möglicher Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserem Onlineangebot. Welche dieser Datenverarbeitungen tatsächlich vorgenommen werden, richtet sich z.B. danach, ob Sie unser Onlineangebot lediglich besuchen oder auch die dort angebotenen Funktionen und Leistungen nutzen. Von der hier beschriebenen Datenverarbeitung können Sie somit als Besucher oder Nutzer unseres Onlineangebotes betroffen sein (nachfolgend gemeinsam: „Nutzer“).
Soweit unser Onlineangebot anderen Nutzern die Möglichkeit eröffnet, Inhalte, die Daten über Sie enthalten, zu veröffentlichen oder solche Inhalte an uns oder Dritte zu übermitteln, können Sie von der Datenverarbeitung ebenfalls betroffen sein. Gleiches gilt in Fällen, in denen unser Onlineangebot mit externen Datenquellen über Sie verbunden ist oder Daten von Ihnen durch Partnerunternehmen an uns übermittelt werden. Von der hier beschriebenen Datenverarbeitung können Sie somit auch dann betroffen sein, wenn Sie weder Besucher noch Nutzer unseres Onlineangebotes waren (nachfolgend: „weitere Betroffene“). Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir weitere Betroffene über die Datenverarbeitung unter Angabe der Herkunft der Daten gesondert informieren.
4. Quellen und Arten der Daten
Wir verarbeiten Daten, die wir zulässigerweise von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs oder der Nutzung unseres Onlineangebots erhalten haben (z.B. auf Ihre Anfrage hin, zur Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen).
Zudem verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Leistungen Daten von Ihnen, die wir zulässigerweise von anderen Nutzern, verbundenen Unternehmen, sonstigen Dritten (z.B. SCHUFA) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten bzw. erhoben haben. Solche Daten können sein:
- Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse, Kontodaten, Geburtsdatum, Benutzerkennung, Passwort)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z.B. Texte, Bilder, Videos)
- Nutzungsdaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Umfang Ihres Zugriffs auf unsere Webseite)
- Metadaten (z.B. die Webseite von der aus Sie zu unserem Onlineangebot kommen, IP-Adresse, Standortdaten, Geräte-Informationen)
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten die Daten, wenn möglich und vorrangig auf Grundlage einer gesetzlichen Gestattung, unbeschadet einer etwaigen ergänzenden Einwilligung Ihrerseits. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorab genannten Daten ist im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
- a. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- b. Die Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- c. Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- d. Die Wahrung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
- e. Ein vorrangiges Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, bedarfsgerechte Gestaltung unseres Onlineangebots, Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.
6. Kinder / Altersverifikation
Unser Onlineangebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Zur Vermeidung der Nutzung unseres Onlineangebots durch solche Personen behalten wir uns vor, das Geburtsdatum der Nutzer zu erheben. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem überwiegenden Interesse, die Nutzung unseres Onlineangebots durch Kinder auszuschließen.
7. Speicherdauer und Datenlöschung
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt, solange es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt somit regelmäßig, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Eine weitere Aufbewahrung erfolgt befristet zur Erfüllung arbeits-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (2-10 Jahre) oder zur Sicherung von Beweismitteln (Gewährleistungs- und Verjährungsfristen).
8. Pflicht zur Angabe der Daten
Bei der Erhebung der Daten oder im Rahmen dieser Erklärung weisen wir ausdrücklich daraufhin, wenn es sich um Pflichtdaten handelt, die zur Inanspruchnahme unserer Leistungen oder für einen Vertragsschluss erforderlich sind, oder deren Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Verweigern Sie die Erhebung oder Angabe solcher Pflichtdaten, so können Sie die entsprechenden Leistungen nicht abrufen.
9. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus können auch von uns eingesetzte externe Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten (z.B. IT-Dienstleister, Banken, Post-Dienste, Steuerberater).
10. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder es im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Standardvertragsklauseln abgesichert ist.
11. Externe Links
Unser Onlineangebot kann Verweise auf Onlineangebote Dritter beinhalten (externe Links). Die bloße Einbindung dieser externen Links in unser Angebot führt noch nicht dazu, dass der Drittanbieter Informationen über Sie bei dem Besuch unseres Onlineangebots erhält. Erst wenn Sie die externen Links aufrufen, gelangen Sie auf Webseiten, für die unsere Datenschutzerklärung nicht gilt.
12. Besondere Kategorien von Daten (Sensible Daten)
Die Verarbeitung und Übermittlung besonderer Kategorien von Daten durch uns erfolgt - in Übereinstimmung mit Art. 9 DSGVO - in der Regel nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits.
13. Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten
Die Verarbeitung und Übermittlung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 10 DSGVO und nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits.
II. Die Datenverarbeitung im Einzelnen
1. Bereitstellung des Onlineangebots und Erstellung von Logfiles
Bei dem Aufruf unserer Internetseite verarbeiten wir automatisiert Daten von Ihnen (Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Zugriffszeit). Diese Daten werden in einer Protokolldatei gespeichert, um eine korrekte Auslieferung der Inhalte zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
2. Verwendung von Cookies
Unser Onlineangebot verwendet Cookies. In den von uns verwendeten Cookies werden ausschließlich technische Informationen (Session-ID, Spracheinstellungen) gespeichert, um unser Onlineangebot an Sie ausliefern zu können. Rechtsgrundlage für die vorstehende Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserem Onlineangebot stellen wir Kontaktformulare zur Verfügung. Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
4. Bewerbungen
Über das Bewerbungsformular unseres Onlineangebots können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie den von Ihnen hochgeladenen Lebenslauf im PDF-Format) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung des Vertragsverhältnisses. Die Angabe der Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden per E-Mail an unsere geschäftliche Adresse übermittelt und dort verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung – etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool – ausdrücklich zugestimmt haben. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.
Bitte übermitteln Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z.B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
5. Schriftarten
Wir binden die auf unserem Onlineangebot verwendete Schriftart „Manrope“ lokal von unserem eigenen Server ein. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.
III. Ihre Rechte
Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, haben Sie als betroffene Person i.S.d. DSGVO die folgenden Rechte:
- 1. Auskunftsrecht: Sie haben ein Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO.
- 2. Recht auf Berichtigung: Sie haben nach Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung.
- 3. Recht auf Löschung der Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen der Artikel 17 und 18 DSGVO können Sie die unverzügliche Löschung verlangen.
- 4. Recht auf Unterrichtung: Wir sind verpflichtet, allen Empfängern eine Berichtigung oder Löschung mitzuteilen.
- 5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
- 6. Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- 7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall: Derartige Verfahren einschließlich Profiling werden von uns nicht eingesetzt.
- 8. Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
IV. Ihr Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen.
Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Verarbeiten wir die Sie betreffenden Daten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Wissenschaftliche, historische oder statistische Zwecke
Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Forschungs- oder Statistikzwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen.
Ausübung bei Diensten der Informationsgesellschaft
Einen Widerspruch können Sie ansonsten auch unter den oben genannten Kontaktdaten bei uns oder unserem Datenschutzbeauftragten einreichen.